みなさんこんにちは、人財開発部の川口です。

 

昨日は社員運動会&懇親会、お疲れ様でした。大人の運動会という企画は新鮮でしたね。玉入れや綱引きにドッジボールとさすがみなさん運動エリート集団!燃え方がすごかったですね!

 

 

宿泊先の温泉はマニアの私としても満足度の高い泉質でした!

 

温泉の効能には「慢性的な筋肉のこわばり」とありました。急性な筋肉痛には効かないのか・・・つまり運動会で筋肉痛です。ええ激しく筋肉痛です。その矢先脱衣所にこちらのサンプルが・・

 

はい。まんまと売店で買ってしまいました。素直な消費者ですね。

 

夜の懇親会では、何名かに「川口さんは車を買い替えないのですか?」と質問をいただきました。

それはそうでしょうね。私の車は15歳なのでみなさんのかっこいい車と並べるとかわいそうになる古さです。しかし丈夫で壊れませんし特段の不満はなく・・みなさんは体験した事がないかと思いますが、古い車に乗る事には代え難いメリットもあるんですよ!(ここでは言えませんが)

 

聞かれる度に答えるのは「車自体は大好きなのだが、微妙な運転で毎日100km以上走るので今は消耗品として捉えている。車の優先順位が低いので投資しない選択をしている」です。今の車は3台目なのですが過去2台は廃車にしていますので私の運転能力はお察しいただければと思います(笑)通勤に車を使わなくなったら驚くほど非効率な車が欲しいですね〜。

 

ということで今日のテーマは優先順位です。

 

ところであなたは忙しいですか??

ご存知の通り忙しいという感じは「心を亡くす」と書きます。対義語は「暇」つまりゆとり・余裕ですね。ゆとりを持って仕事をしていますか?

 

いそがし・い【忙しい】

多くの用事に追われて暇がない。多忙である。「目が回るほど―・い」

せかせかして落ち着かない。せわしない。「―・い性分だねえ」 [用法]いそがしい・せわしい――「忙しい(せわしい)日々を過ごす」

◇「せわしい」は「せわしいしゃべり方をする」「車の往来がせわしい」のように、主観的で落ち着かないことに重点がある。

 

私の周囲にもいつもメールを返す時間もないほど忙しいと思いきや、そうでもない事に時間を取られてしまうという方がたくさんいますが、本当は忙しくするより余裕を持って仕事をしたいですよね〜。 おもてなし、クオリティと「いそがしい・せわしい」は対極な感じしませんか?人に優しくするにはまず自分にゆとりが必要です。そしてクオリティは手間暇かけて創るもの。せわしくされるともてなされている感じもしませんよね。 ですから、いつも優先順位をつけて自分にゆとりを与えてあげる事は重要な事なのです。

 

優先度設定も20:80

研修などで度々触れていますが、20:80はパレートの法則の事です。

例)

「取引商品のうち売れ筋の上位2割の商品が全体の80%の売上を占める」

「20%の顧客が80%の売上をもたらす」

「20%の顧客のクレーム対処に対応時間の80%を費やす」

「20%の勤勉アリが食料の80%を集める」

など、経済活動の様々な場面に当てはまるものです。

 

これは優先順位をつける時にも使います。

 

「20%に力を注げば課題の80%は解決している」

つまり計画段階でしっかり力をかける事が重要。そしてここからが大事なのですが「残りの20%を解決するためには80%の労力が必要になるから力を残しておけ!」という意味もあります。 最後の仕上げにはエネルギーがいるって事ですよ。そしてクオリティを高めるのも「残りの20%」なのです。

 

仕事の仕方が

「初めは勢いがあるけど最後はなぁなぁになりがち」

「導入はするけど効果測定はしない」

「メールや報告書を出す前に最終確認で見直ししていない」

という傾向があるな〜という方は、ぜひ覚えておいてくださいね。

 

日々増えて行く課題(タスク)に対して新しく追加されたものや「重要度より気分的にやりやすいもの」から着手しがちですが「計画ありきの自分の課題の優先順位の何位にそれを入れるべきか」を常に見える化しておく事をお勧めします。

 

今日はみなさんが読みやすそうなサイトを探してみました!余裕を持ちたい方は読んでみてくださいね。

http://tabi-labo.com/281710/difference-between-busy-and-affordable

 

 

 

おまけ 

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